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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

PORR GmbH & Co. KGaA

Kennung PORR DE-2021-005322
Einsatzbereich Verwaltung
Eintrittsdatum ab sofort
Einsatzort München / Deutschland
Kontakt
Herr Philipp Buhl
Tel.: +49 (0)89 71001-378
Fax: +49 (0)89 71001-444

Ihre Aufgaben

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats der Geschäftsführung nach Auftrag, Zielsetzung und Terminstellung
  • selbstständige Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung
  • Berichtswesen für den Aufsichtsrat inkl. Terminkoordination und Protokollerstellung
  • Vorbereitung, Planung sowie Erledigung aller nachfolgenden Vorgänge für Dienstreisen
  • Verantwortung für die Bewirtung und Unterbringung aller Kunden und Gäste bei Besuchen
  • Organisation von Kunden- sowie internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Präqualifikation für öffentliche Aufträge

Unsere Erwartungen

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • mehrjährige Praxiserfahrung im Bereich Sekretariat/ Assistenz
  • Branchenkenntnisse sind von Vorteil
  • sehr gute Deutschkenntnisse
  • gute Englischkenntnisse
  • versierte Kenntnisse in MS Office insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
  • selbstständige, qualitätsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Organisationstalent mit sicherem Auftreten
  • professionelles Bindeglied zwischen der Geschäftsführung sowie internen und externen Gesprächspartnern

Wir bieten

  • ein dynamisches Arbeitsumfeld, das auf unsere PORR-Prinzipien Verlässlichkeit, Schulterschluss, Anerkennung, Leidenschaft und Pioniergeist setzt
  • eine attraktive Vergütung nach Bautarifvertrag sowie vielfältige Entwicklungschancen innerhalb eines internationalen Konzerns
  • umfangreiche fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer PORR Academy
  • Onboarding durch unser Buddy-System und ein Welcome Day zur Orientierung sowie eine strukturierte und fachliche Einarbeitung
  • Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten sowie 30 Urlaubstage
  • kostenlose Getränke wie Wasser und Kaffeespezialitäten
  • jährliche Mitarbeitergespräche sowie die Möglichkeit eines Sabbaticals
  • Firmenveranstaltungen und Teamevents wie unsere Skimeisterschaft, Firmenläufe uvm.
  • umfangreicher Versicherungsschutz durch Care+ und durch eine Auslands- und Unfallversicherung
  • zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern u.a. im corporatebenefits-Programm

Abschließende Zusatzinfo

  • Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung
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